Finanzas Tips

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Irs-el uso comercial de la casa

¿Se puede deducir de su factura de teléfono si usted usa su teléfono para los negocios? ¿Se puede deducir una parte de sus facturas de servicios si tiene una oficina en casa? Encuentra las respuestas a estas preguntas y más por pedir la publicación del IRS libre # 587 "Business Use of Your Home".

Irs-vendedores directos

Las empresas distribuidoras (MLM, Network Marketing, Planes Parte) tienen muchas maneras diferentes de pagar impuestos. Para saber cómo manejar sus ventas directas en cuestiones fiscales, ordenar la publicación del IRS libre # 911 "Información Tributaria para Vendedores Directos."

Hasta la fecha

En lugar de rellenar todos los documentos de la empresa (facturas,
recibos, estados) en un archivo para ser ordenados a través de la
final del año, ser proactivos. Balance de sus cuentas comerciales
al menos, mensual. Mantenga un diario o registro de sus ventas, compras,
y los gastos misc. Cuanto más a menudo lo hace, más fácil
que van a recibir. A finales del año, verdad? Ll estar todo listo para
declarar sus impuestos sin tener que afrontar una enorme montaña de papeleo.

Piénselo dos veces

Antes de comprar que mejor y más organizador, o que
Caddy lápiz realmente lindo, piense dos veces. ¿Esta compra
aumentar mis ingresos o promover mi negocio mejor? Obtener un
manejar el gasto de las empresas frívola y usted verá
una línea inferior más grande!

Taming recibos

¿El tiempo de impuestos que usted miedo? ¿Puede? No recuerdo cuánto ha gastado o lo que gastaron en? Éstos son algunos consejos simples para hacer el seguimiento de los recibos de gastos de negocios:

* recibos de poner en sobres (un sobre al mes) que usted los reciba.
* recibos de poner en sobres (un sobre por cada tipo de gasto, es decir: los suministros, publicidad)
* tener una cuenta de cheques o tarjeta de crédito sólo para su negocio y poner todas sus transacciones de negocio a través de ella.

Usted recibirá mensualmente (y, a veces anual) las declaraciones que muestran quién ha pagado y por qué.
¿Tú? Ll tienen un tiempo mucho más fácil clasificar a través de todo al final del año (así como ser capaz de ver
donde usted puede ajustar su gasto).

Equilibrio de su estado de cuenta

Al comienzo:
Balance final del extracto de cuenta

Más: Los depósitos en tránsito (depósitos usted? Has hecho que todavía no están registrados en el banco)
Restar: cheques pendientes (cheques que? He escrito que aún no han despejado el banco)

Balance Libro computarizada

Balance por sus libros (saldo de la cuenta por su chequera)

Diferencia (debe ser cero)

Compras innecesarias

Cuando se compra algo para su negocio, especialmente cuando usted? Primera re empezar, piense primero - es este tema del / de inversión va a hacer dinero? ¿Va a promover el avance o en cualquier forma en que mi negocio? Si no, piense dos veces más antes de gastar el dinero.

Irs-guía de impuestos para las pequeñas empresas

Necesidad general de Pequeños Negocios de presentación de información tributaria? Música para la publicación del IRS libre # 334 "Guía de Impuestos para Pequeños Negocios".

Irs-impuestos como trabajador autónomo

¿No sabe cómo manejar su auto de Impuestos? ¿No está seguro de Impuestos es? Pida su libre publicación IRS # 533 "de Impuestos".

Gestión financiera

El primer paso en el desarrollo de un sistema de gestión financiera es la creación de los estados financieros. Para gestionar de forma proactiva, debería planear para generar estados financieros sobre una base mensual. Sus estados de cuenta debe incluir una cuenta de resultados, un balance y de flujos de tesorería.

Un buen paquete de software automatizado de contabilidad creará los estados financieros mensuales para usted. Si su sistema de contabilidad es manual, puede seguir utilizando un contador interno o externo para ofrecerle estados financieros mensuales.

¿Sabes cuánto dinero hay en su cuenta bancaria?

Las conciliaciones bancarias se debe realizar cada mes! Si usted no cuenta con precisión de depósitos y cheques emitidos, entonces, inevitablemente, terminan rebotando los controles por falta de fondos. Usted, literalmente, podía perder cientos de dólares al mes en cargos de cheque a su banco por no saber exactamente cuánto dinero hay en su cuenta bancaria en todo momento.

Don? T apenas se sientan allí - Ir conciliar esa declaración banco!

Presupuestación de pequeños negocios simplificado

La presupuestación en las que es más simple que es la evaluación de:

Los ingresos menos el costo de las mercancías vendidas, menos los gastos es igual a ganancia.

Proyección mensual para cada categoría le ayudará a
- Mantener las ventas de los objetivos de ingresos suficientes para cubrir los costos y gastos
- Mantener los gastos bajos? dice? no a gastos innecesarios
- Realista ver precios para ver si hay construido en beneficio adecuado para cubrir el funcionamiento de su negocio.
Si usted no tiene un presupuesto? Se puede estar dañando su negocio!

Educación tributaria

* Libre de Impuestos de Educación para los propietarios de pequeñas empresas es ofrecida por el IRS.

Propietarios de pequeñas empresas y otros trabajadores autónomos las personas pueden aprender acerca de impuestos a las empresas a través de una asociación única entre el IRS y las organizaciones locales. A través de talleres o cursos de tributaria de fondo, instructores de proporcionar formación sobre cómo iniciar un negocio, mantenimiento de registros, preparación de declaraciones de impuestos de negocios, auto-impuesto sobre las cuestiones de empleo, y los impuestos sobre el empleo.
Para obtener más información sobre este programa, llame a su oficina local del IRS de lunes a viernes durante el horario regular y pregunte por su Coordinadora de Educación del Contribuyente.
También puede llamar al 1-800-829-1040.

* Algunos cursos se ofrecen gratis como un servicio a la comunidad. Los cursos impartidos por un centro educativo puede incluir los costos de los materiales y la matrícula. Otros cursos pueden tener una tarifa mínima para compensar los costes administrativos de las organizaciones patrocinadoras.

Correo masivo

¿Sabía usted que con tan sólo 200 piezas de correo que
puede tomar ventaja de los precios de Lotes de correo a su Oficina de Correos?
Revise su oficina local de correos para más detalles, pero aquí? S una
ejemplo de un uso (las cantidades son aproximadas):

* Catálogo anual de 300 piezas de correo = @ $ 1.50 cada uno = $ 450

* Con masiva de correo: mínimo de 200 piezas idénticas, debe ser
ordenados y obligados por el código postal (sellos Ordenar por código postal
, antes de imprimir!), Lotes de correo tasa anual de licencia $ 85/yr,
el costo por pieza de alrededor de $ .50 cada uno, por un costo total anual de
$ 235 - un ahorro de aproximadamente $ 215 por año!

Irs-uso comercial de coche

¿Utiliza su vehículo personal para el negocio? Echa un vistazo a la publicación del IRS libre # 917 "Business utilización de servicio" para ver qué puede deducir.

presentación trimestral

Como trabajador autónomo, puede que desee ver en la presentación de impuestos trimestrales. En algún momento, usted puede incluso ser obligado a hacerlo. Si bien en la superficie, puede parecer más de una molestia y el hacer sus impuestos cuatro veces al año, que? S realmente no tan complicado como parece. Esencialmente, usted calcular su obligación tributaria para el próximo año (basado en sus años anteriores? Impuestos s) y pagar en cuatro cuotas trimestrales. Esto es beneficioso en la que usted no es duro golpe al final del año con un proyecto de ley impuesto por ella.

Viajar gratis

¿Cuánto dinero se gasta en el negocio cada año?
Si estás en MLM que realmente podría poner un montón de dinero
su tarjeta de crédito a medida que los pedidos de sus clientes, mientras que pagar
en efectivo o cheque. ¿Por qué no hacer que el dinero trabaje para usted?

Mediante el uso de una tarjeta de crédito de avión, usted puede ser capaz de obtener un libre
vuelo cada año! Por ejemplo: Si pones todo de tu cliente? S órdenes de
en su tarjeta de crédito de avión, y te pagan en efectivo o cheque, usted puede construir
puntos por millas aéreas y pagar su tarjeta de cada mes (por lo que no extra
gastos de intereses). La mayoría de tarjetas aéreas ofrecen alrededor de 1 punto de kilometraje por
cada dólar gastado. Con sólo 25.000 puntos, puede en efectivo para un vuelo gratis!

Ejemplo de declaración de ingresos (P & L)

Ingresos:
Ventas brutas
Menos: Devoluciones y rebajas sobre ventas
Ventas Netas

Costo de bienes vendidos:
Inventario inicial
Añadir:
Compras
Carga en
Mano de obra directa
Gastos Indirectos
Menos:
Inventario final
Costo de bienes vendidos

Ganancia bruta (Pérdida)

Gastos:
Publicidad
Amortización
Créditos incobrables;
Cargos del Banco
Contribuciones de caridad
Comisiones
Contrato de Trabajo
Tarifas de Tarjetas de Crédito
Los gastos de entrega
Depreciación
Cuotas y Suscripciones
Seguro
Interés
Mantenimiento
Misceláneo
Gastos de oficina
Suministros de funcionamiento
Impuestos de Pago
Permisos y Licencias
Franqueo
Honorarios Profesionales
Impuestos sobre la propiedad
Alquilar
Reparaciones
Teléfono
De viajes
Utilidades
Gastos de vehículos
Salario
Total de gastos

Margen de Explotación

Otros Ingresos:
Ganancia (Pérdida) por Venta de Activos
Ingresos por intereses
Total de otros ingresos

Utilidad (pérdida)

Balance de la muestra

ACTIVOS

Activo circulante:
-Cash
-Cuentas por cobrar
-Menos:
Reserva para deudas incobrables
Inventario de mercancías
Gastos pagados por adelantado
Documentos por cobrar
Total activos corrientes

Activos fijos:
Vehículos
Menos: Depreciación Acumulada
-Muebles y enseres domésticos
Menos: Depreciación Acumulada
-Equipo
Menos: Depreciación Acumulada
Edificios
Menos: Depreciación Acumulada
-Land
Total activo fijo

Otros activos:
-Buena Voluntad
Total Otros Activos

TOTAL ACTIVO

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

PASIVO Y CAPITAL

Pasivo circulante:
-Cuentas por pagar
-A pagar Impuesto de Venta
-A pagar los impuestos de nómina
-Los salarios devengados por pagar
-Los ingresos no devengados
-Short-Term Notes por pagar
Total Pasivo Corriente

Pasivo a largo plazo:
-Long-Term Notes por pagar
-Hipotecas por pagar
Total de Pasivo a largo plazo

Total Pasivo

Capital:
-Propietario? S Equidad
-Beneficio neto
Capital Total

TOTAL PASIVO Y CAPITAL

General registros directriz de retención

Informes de auditoría: Forever
Boletas de depósitos bancarios: 6 años
Extractos bancarios: 6 años
Cheques cancelados: 3 años
Los contratos actuales y Arrendamientos: La vida del contrato, además de 3 años
Los registros de viviendas: Mientras sea propietario del hogar, junto a 3 años. (Incluye mejoras hogar, complementos, los gastos implicados en la venta / compra de una casa)
Seguro de Documentos: Forever
Los registros de inversión: 6 años después de la venta de la inversión. Desechar los extractos mensuales una vez que reciba resumen anual que refleja la actividad anual.
IRA Contribuciones: Forever
Legal Correspondencia: (Certificados de Matrimonio, Defunción, Divorcio documentos, etc): Forever
Real Estate Records: Forever
Los recibos de Línea Blanca, Equipo de Cómputo, etc: La vida del activo, más 3 años
Declaraciones de impuestos y la documentación correspondiente: Forever
Garantías / Garantías: Vida del Producto

¿Cómo puedo pagar mis impuestos?

El mejor lugar para descubrir cómo su empresa maneja los impuestos es para ir a la fuente - el IRS. El IRS tiene un sitio web muy informativo donde se puede descargar apenas sobre cualquier publicación o formulario que usted puede necesitar alguna vez - y las instrucciones para ir junto con ellos! Si usted siente que debe hablar con un ser humano sobre estos asuntos, entonces también puede llamar a su oficina local del IRS (números en su guía telefónica local o en línea). Pero esté preparado para esperar - en suspenso a la espera de su llamada a la respuesta, y por su buzón de correo a la espera de su información para ser enviada por correo.

Desarrollar un sistema de

Cuando se desarrolla un sistema de conservación de sus libros, recuerda que sea sencillo, de lo contrario `ll pasar más tiempo ocupándose de sus libros que ocupándose de sus negocios. Para una empresa pequeña, una hoja de cálculo simple se puede configurar para registrar sus ventas / ingresos, sus gastos (asegúrese de categorizar a estos!), Y su inventario si la tiene. Hay muchos fuera de los paquetes de software de plataforma que usted puede simplemente instalar y comenzar a utilizar sin personalización mucho. A menudo estos programas están diseñados para crecer como crece su negocio y suelen ser compatibles con otros programas que usted puede utilizar para otras partes de su negocio, como los contactos, los planificadores y otras bases de datos.

Edúquese a sí mismo

La ignorancia de la ley no es una excusa. Consulte con su contador y aprender cómo las leyes fiscales afectan a usted ya su nuevo negocio. Él o ella puede ahorrarle muchos dolores de cabeza y de las multas más adelante.

Irs-venta de activos

Para deshacerse de sus activos de la empresa, asegúrese de consultar a cabo la publicación del IRS libre # 544 "de ventas y otras formas de enajenación de activos".

Balance de la muestra

* ACTIVO CIRCULANTE:
Efectivo
Cuentas por cobrar
Menos:
Reserva para deudas incobrables
Inventario de mercancías
Gastos pagados por adelantado
Documentos por cobrar
* TOTAL ACTIVO CIRCULANTE

* ACTIVO FIJO:
Vehículos
Menos: Depreciación Acumulada
Muebles y enseres domésticos
Menos: Depreciación Acumulada
Equipo
Menos: Depreciación Acumulada
Edificios
Menos: Depreciación Acumulada
Tierra
* TOTAL ACTIVO FIJO

** TOTAL DE ACTIVOS

* PASIVO Y CAPITAL
Pasivo circulante:
Cuentas por pagar
Impuestos sobre las ventas por pagar
Pagar impuestos sobre la nómina
Salarios devengados por pagar
Los ingresos no devengados
Short-Term Notes por pagar
Corto Plazo Préstamos del Banco de pagar
Total Pasivo Corriente

* PASIVOS A LARGO PLAZO
Long-Term Notes por pagar
A pagar la hipoteca
Total de Pasivo a largo plazo

* TOTAL PASIVO

* CAPITAL:
Propietario? S Equidad
Beneficio neto
* TOTAL DE CAPITAL

** TOTAL PASIVO Y CAPITAL

Impuestos sobre las ventas

Como vendedor, usted es generalmente responsable de ver que los impuestos son pagados al Estado (s) en la que usted hace negocios. Si su negocio está relacionado con las ventas imponibles de los bienes o servicios, usted debe estar preparado para manejar las siguientes obligaciones:
* Registro - lo primero que debe hacer es asegurar las ventas de permisos para cada uno de sus sitios de negocios.
* Colecciones - porque por lo general recogen impuestos a las ventas de sus compradores, usted? Ll dar cuenta de sus impuestos de ventas con cada venta tributable.
* También se necesita saber cuando usted no necesita t para recoger porque los compradores han afirmado las reclamaciones válidas de exenciones (como con organizaciones exentas de impuestos)
* Pagos y vuelta - Una vez hayas recaudado el impuesto, entonces usted necesidad de remitir los impuestos con los ingresos adecuados a los organismos fiscales apropiadas.

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Tammi Reynolds