Cya-cubre Sus Activos Tips

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Asegúrese de que sus proveedores están preparados!

Utilice los proveedores que cuentan con planes de continuidad del negocio. Uso de los proveedores con sus propios planes de hace menos vulnerables a los desastres. Especialmente, si usa sólo en el tiempo de entrega de su inventario. Tener un acuerdo de proveedor para las interrupciones. Recuerde - el 43% de las empresas nunca vuelve a abrir después de un desastre (a menudo debido a los impactos de la pérdida de fuentes de inventario, los distribuidores o los sistemas de comunicación).

Investigar las empresas

Si usted necesita saber acerca de una empresa específica (es decir: ¿es una operación legítima o si? He tenido muchas quejas en su contra, le sugiero que se comunique con su oficina local de Better Business Bureau. El BBB se puede encontrar en línea en http: / / www.betterbusinessbureau.com/ y es posible que desee comprobar el estado de sitio local de BBB, que usted debería ser capaz de enlace desde el sitio principal. Tenga en cuenta que el BBB no podrán tener registros de los problemas que las personas que han presentado. El hecho de que no hay "malos" los informes sobre una empresa no necesariamente significa que sea en el claro. Además, el nombre de la empresa que usted ha hecho referencia puede ser un DBA (que no es necesariamente la verdadera "razón social" en el expediente.

Malversación de fondos en el lugar de trabajo

Éstos son algunos signos de advertencia de que la malversación podría estar ocurriendo:
* Inusuales mala cancelaciones de la deuda podría estar cubriendo un plan fraudulento.
* Disminución de beneficios y aumentos de los gastos podría ser una señal de que el dinero está siendo desviado ilegítimamente.
* Una disminución o aumento inusualmente pequeño de las ventas podría significar que las ventas no están siendo grabadas.
* Cheques rechazados negocio podría indicar que los fondos están siendo desviados de su cuenta bancaria.
* Un aumento en el total de devoluciones de ventas puede significar un ocultamiento de A / R pagos.
* Inventario podría indicar la escasez de compras ficticias, las ventas no registradas, o hurto de los empleados.
* Colecciones lento puede ocultar la malversación.

Seguridad

Seguridad La seguridad es un tema amplio, y usted puede optar por mantener el foco de su política de estrecha, o puede optar por dirigirse a diferentes aspectos de la seguridad en su política. Algunos de los temas que podría incluir son:
* guardias y la seguridad
* el programa de Seguridad o el Comité
* zonas de acceso limitado
* Restricciones en los visitantes
* declaraciones relativas a la eliminación de propiedad de la compañía
* servicios de escolta a los coches, si se le facilitará

¿Está usted asegurado?

Sobre todo si usted posee un negocio en su hogar, asegúrese de que tiene cobertura de seguro suficiente para que cualquier pérdida que pudiera ocurrir, ya sean robos, desastres naturales, u otra disposición de activos.

Verifique con su compañía de seguros y averiguar lo que está automáticamente cubierto por su propietario? S de seguros y añadir cualquier jinetes que son necesarios para mantener su negocio cubierto también.

Si usted tiene clientes o clientes que visitan su casa regularmente para hacer negocios, asegúrese de que su proveedor de seguros ofrece una cobertura adecuada de lesiones personales.

Prevención de robos

Aunque nada es infalible, hay muchas maneras que usted puede disminuir la posibilidad de robo en su negocio:
* Cerraduras-tienen cerraduras en todas las puertas, y usarlos!
* Número de control-dar como claves posibles. Además, tendrá un registro de quién tiene qué llaves y saber cuándo están autorizados a usarlas. Llaves electrónicas pueden ayudar a saber que se abre que cierra y cuándo.
* Iluminación-iluminación adecuada también puede ayudar a prevenir el robo. Artefactos de tiempo que las luces de encender y apagar puede ser útil durante ausencias prolongadas.
* Alarmas, otro deterrant a un robo es un sistema de alarma. Muchos son supervisadas fuera de sitio las 24 horas del día y la notificará inmediatamente a la Policía o del Departamento de Bomberos.

Tipos de pérdidas

Hay muchas formas de
* Robo
* Malversación
* Desastres Naturales
Usted debe reunirse regularmente con su agente de seguros y al auditor para asegurarse de que? Volver a la cobertura adecuada.

Penal de cheques

Comprobación de antecedentes penales-Con el fin de proteger su empresa de responsabilidad que usted puede necesitar hacer una revisión de antecedentes penales en los empleados que se
* Estar en condiciones de servidumbre por el acceso a dinero o valores
* Portar un arma
* Conducir un vehículo de empresa
* Tienen acceso a las drogas o explosivos
* Tienen acceso a dominar las claves
* Tener un gran contacto con el público, pacientes, o los niños
* Ser llenado una posición que requiere una verificación de antecedentes penales bajo la ley estatal

Escríbelo

Mantenga siempre una lista de todas las oficinas y equipos de negocios que utiliza para su negocio. En el caso de un desastre natural o robo, usted tendrá los registros a mano que su compañía de seguros puede utilizar para procesar su reclamo.

Consejos útiles de un aparato de control:
* Tomar fotos
* Anotar los números de serie
* Guardar los recibos y la documentación
* Nota ubicación física de los equipos

La prevención de malversación de fondos

Incluso si usted tiene un sistema de auditoría interna que hace difícil la malversación, el peligro de colusión aún existe. En consecuencia, algunas compañías de protegerse de la deshonestidad de los empleados por la vinculación de sus empleados.

Prevención de malversación de fondos

Hay cuatro cosas básicas que usted puede hacer en la aplicación de un sistema interno de controles:
Pantalla de candidatos antes de que se contrata.
Examinará periódicamente controles cancelada a ver si hay algo inusual.
Tome precauciones en la preparación de la nómina: tener más de una persona que lo preparan, tienen varias personas que preparar, supervisar o usted mismo.
Que dos personas firmar los cheques, de preferencia frente a los demás.

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Tammi Reynolds